LegalOn Technologies: das Potenzial von Recht und KI

Würden Sie sich bitte vorstellen und uns etwas über Ihre derzeitigen Aufgaben und bisherigen Erfahrungen erzählen?

O: Ich bin Engineering Manager bei LegalOn Technologies Inc.
Was meinen beruflichen Werdegang betrifft, so begann ich meine Karriere als Ingenieur und arbeitete für ein großes IT-Unternehmen, wo ich Systeme für die Abrechnung entwickelte, Daten nutzte und analysierte und geschäftliche Managementsysteme implementierte. In meiner vorherigen Position war ich zweieinhalb Jahre lang als CTO bei einem Venture-Unternehmen tätig, das IoT-Geräte entwickelt.

Seit meinem Eintritt bei LegalOn Technologies im Jahr 2022 bin ich für die Entwicklung von LegalForce verantwortlich, einer Legal-Tech-Software für den japanischen Markt. Neben der Übersetzungsfunktion habe ich auch an anderen Funktionen gearbeitet, wie beispielsweise dem Assistenten zur Überarbeitung von Verträgen, der die API von ChatGPT integriert. Darüber hinaus bin ich an der Entwicklung von LegalOn Review beteiligt, einer KI‑Vertragsprüfungssoftware für den US-Markt, die auf der ausschließlich in Japan verwendeten Software LegalForce basiert.

Yamada: In meiner Funktion als Produktmanager für LegalForce bin ich für Funktionen wie unsere neu veröffentlichte Übersetzungsfunktion und eine Überprüfungsfunktion verantwortlich, die das in der Vergangenheit vom Unternehmen des Nutzers gesammelte Wissen nutzt. 

Nach meiner Tätigkeit im Bereich Unternehmenskreditvergabe und -prüfung bei einem Finanzinstitut war ich als Produktmanager bei einem Fintech-Unternehmen tätig.
Ich bin vor etwa einem Jahr zu LegalOn Technologies gekommen.

Könnten Sie uns bitte erläutern, was Ihr Unternehmen macht?

O: LegalOn Technologies ist, wie der Name schon sagt, ein IT-Systemhaus im Rechtsbereich. Es bietet zwei SaaS-Produkte für den japanischen Markt an: LegalForce und LegalForce Cabinet.

LegalForce ist eine in Japan verfügbare KI-Plattform zur Vertragsprüfung, die auf einer „automatisierten Überprüfungsfunktion“ basiert, bei der Verträge im Entwurfsstadium mithilfe von KI geprüft werden. Es unterstützt bei der Ermittlung der damit verbundenen Risiken und der Beurteilung, ob diese angenommen werden können.

LegalForce Cabinet ist ein auf den japanischen Markt zugeschnittener Dienst, der es Nutzern ermöglicht, ihre Verträge zu verwalten, indem sie den unterzeichneten Vertrag hochladen und wichtige Informationen extrahieren – wie beispielsweise die Vertragsparteien, das Datum der Unterzeichnung, das Fälligkeitsdatum und ob es sich um eine automatische Verlängerung handelt oder nicht. Das Produkt verwaltet Verträge automatisch und erleichtert es Unternehmen somit, große Mengen an Verträgen zu verarbeiten.

Wie bereits erwähnt, lautet das Leitbild unseres Unternehmens: „Mit Hilfe von Recht und Technologie schaffen wir eine Gesellschaft, in der Menschen mit Zuversicht in die Zukunft blicken können.“

In diesem Zusammenhang beschränkt sich der Begriff „Recht“ nicht nur auf einfache Gesetze und Verordnungen, sondern umfasst auch die Naturgesetze der Welt und die Einhaltung von Verordnungen innerhalb eines Unternehmens. Wir beabsichtigen, diese Herausforderungen weiterhin mithilfe von IT anzugehen. Darüber hinaus haben wir, wie bereits erwähnt, mit der globalen Expansion begonnen – vor allem in den USA – und streben an, ein weltweit tätiges Legal-Tech-Unternehmen zu werden.

Welche Art von Kunden nutzen LegalForce und LegalForce Cabinet in Japan?

O: In Japan wird LegalForce von zahlreichen Unternehmen, von großen Konzernen bis hin zu kleinen und mittleren Unternehmen, genutzt, jedoch vor allem von Rechtsabteilungen. Allerdings wird LegalForce Cabinet von einer größeren Vielfalt an Abteilungen genutzt. 

Verträge werden nicht ausschließlich von Rechtsabteilungen verwaltet, sondern auch von allgemeinen Verwaltungsabteilungen. Auch auf der geschäftlichen Seite besteht Bedarf, Verträge einzusehen. Daher beabsichtigen wir, unsere Produkte so weiterzuentwickeln, dass sie in Zukunft noch breiter eingesetzt werden können.

Wie gehen Sie bei der Entwicklung Ihrer Produkte in den USA vor, wo die Marktbedingungen sich von denen in Japan unterscheiden?

O: Wir entwickeln eine US-Version von LegalForce, die auf der Japanischen Version des Produkts basiert.
Wir sind der Ansicht, dass die Arbeitsabläufe in Rechtsabteilungen im Wesentlichen gleich sind, egal ob in Japan oder in den USA.

Allerdings müssen die rechtlichen Inhalte, die für die KI zur Überprüfung von Verträgen erforderlich sind, neu erstellt werden.
Beispielsweise unterscheiden sich die Arten von Verträgen, die häufig einer Überprüfung unterzogen werden, zwischen Japan und den USA. Wir bezeichnen sie als „Vertragsdokumenttypen“, von denen einige nur in Japan gefragt sind, während andere nur in den USA gefragt sind. Darüber hinaus unterscheiden sich die Gesetze und Verordnungen, sodass die Inhalte erheblich angepasst werden müssen. Zwar besteht zweifellos Bedarf an Funktionen, die speziell auf die USA zugeschnitten sind, jedoch sind wir der Ansicht, dass das System selbst nicht wesentlich geändert werden muss.

Sie haben nun eine Übersetzungsfunktion für den japanischen Markt eingeführt, die es ermöglicht, einen englischen Vertrag zu überprüfen, während man gleichzeitig die japanische Übersetzung des Vertrags einsehen kann, richtig?

Yamada: LegalForce verfügt über eine Funktion, mit der die KI Risiken identifiziert und die Punkte aufzeigt, an denen der Vertrag überprüft werden muss. Mit der Einführung der Übersetzungsfunktion ist es nun möglich, diese Punkte sowie die englische und Japanische Version gleichzeitig zu vergleichen, wenn Verträge in englischer Sprache geprüft werden.

O: Ursprünglich verfügte LegalForce über eine optionale Funktion namens „Überprüfungsoption für Englisch“. Wenn Sie sich für diese Option registrieren, können Sie Verträge auch auf Englisch einsehen.

Einige unserer Kunden wünschten sich, die Inhalte englischer Verträge auf einen Blick erfassen zu können. Wir waren der Ansicht, dass die Einführung einer Übersetzungsfunktion einen Mehrwert für unsere Kunden darstellen würde, was uns dazu veranlasste, diese Funktion zu implementieren.

Könnten Sie uns etwas über Ihre Entscheidung erzählen, DeepL als Engine für Ihre KI-Übersetzung zu wählen?

Yamada: Wir haben die Webversion von DeepL in unserem Unternehmen verwendet und waren daher mit DeepL vertraut. Ich persönlich nutze DeepL in verschiedenen Situationen, einschließlich der täglichen Kommunikation.

Bei der Einführung der Übersetzungsfunktion in LegalForce haben wir mehrere Übersetzungsmaschinen verglichen. Der Grund dafür, dass wir uns für DeepL entschieden haben, war die unheimlich hohe Übersetzungsgeschwindigkeit und ‑genauigkeit.
Darüber hinaus haben wir uns für DeepL entschieden, da es eine Vielzahl von Sprachen unterstützt und über fortschrittliche Funktionen wie DeepL Write verfügt, die unserer Meinung nach in Zukunft mit LegalForce verknüpft werden können, wenn wir dessen Funktionen erweitern.

Wie haben die Kunden seit der Einführung auf die Übersetzungsfunktion reagiert?

Yamada: Die Resonanz der Kunden war äußerst positiv. Als wir die Beta-Version der Übersetzungsfunktion für Nutzer ankündigten, die die Option für die englische Überprüfung abonniert hatten, erhielten wir umgehend Rückmeldungen von mehr als 100 Unternehmen.
Unser Sales-Team hat uns darüber informiert, dass das Feedback der Kunden positiv war.

Für Kunden, die gut Englisch sprechen, war die zuvor angebotene Option zur Überprüfung der englischen Übersetzung akzeptabel. Viele Kunden, die mit dem Englischen nicht so vertraut waren, nutzten hingegen zusätzlich zu LegalForce in Japan einen Übersetzungsdienst.

Mit diesem Ansatz wechseln sie den Bildschirm, um die japanische Übersetzung im Übersetzungsdienst anzuzeigen, während sie gleichzeitig die Punkte im Vertrag auf LegalForce einsehen. Alternativ laden sie den Vertrag erneut in den Übersetzungsdienst hoch und kopieren ihn dann per Copy-and-Paste. 

Es war offensichtlich, dass eine Übersetzungsfunktion innerhalb von LegalForce erforderlich war. Es gab auch Personen, die Bedenken hinsichtlich der Informationssicherheit bei einem kostenlosen Übersetzungsdienst hatten. Dieses Problem konnten wir durch die Zusammenarbeit mit DeepL lösen.

O: Viele Kunden in den Rechtsabteilungen von Unternehmen nutzten bereits eine Art Übersetzungsdienst. Dennoch halten es viele japanische Kunden nach wie vor für wertvoll, Übersetzungen innerhalb von LegalForce durchführen zu können, das sie täglich nutzen.

Es ist uns gelungen, die Übersetzungsfunktion in das Produkt zu integrieren, was eine äußerst bedeutende Entwicklung darstellt. Ich bin der Ansicht, dass es ebenfalls von großem Wert war, dass wir durch die Verwendung der DeepL API Bedenken hinsichtlich der Integrität und Vertraulichkeit der Informationen ausräumen konnten.

Sie haben die DeepL API für die Produktintegration verwendet. Wie waren Ihre Eindrücke während der Arbeit an der Integration?

Yamada: Das Positive daran ist, dass die DeepL API über das Github-Repository leicht zugänglich ist. Daher konnten wir mit dem Verifizierungsprozess bereits in einer Phase beginnen, in der wir noch überlegten, welche Übersetzungsmaschine wir verwenden sollten. Wir hatten die Möglichkeit, die Dokumentation frühzeitig einzusehen und gleichzeitig mit der API zu arbeiten, was zu einer zügigen Veröffentlichung führte.

O: Wenn wir unseren Kunden schnell einen Mehrwert bieten möchten, wird es unserer Ansicht nach zunehmend wichtiger, mit Dritten zusammenzuarbeiten.

Dieses Mal konnten wir das Produkt von DeepL in nur drei Monaten integrieren und unseren Kunden einen Mehrwert bieten.

Selbstverständlich ist es von Bedeutung, die von uns intern entwickelten Funktionen zu verbessern, jedoch sind wir davon überzeugt, dass wir unsere Produkte weiterentwickeln und gleichzeitig Win-win-Beziehungen zu Unternehmen aufbauen müssen, die auf flexible Weise hervorragende Technologien und Dienstleistungen anbieten.

Woran möchten Sie in Zukunft arbeiten?

O: Zusätzlich zu dieser Übersetzungsfunktion wird LegalOn Technologies weiterhin aktiv neue Technologien wie generative KI in seine Produkte integrieren. Wir sind der Ansicht, dass es für die globale Expansion unseres Geschäfts unerlässlich ist, stets auf dem neuesten Stand der Technik zu bleiben und nach neuen Wegen zu suchen, um unseren Kunden einen Mehrwert zu bieten. 

Wir möchten unser Produkt und unser Unternehmen für Ingenieure attraktiv gestalten, die sich für diese fortschrittlichen Technologien und für das globale Geschäft interessieren.